Предоставление визуальной информации за круглым столом для переговоров

При организации рабочих процессов в переговорных комнатах учитывается целый ряд нюансов, которые могут повлиять на эффективность проведения мероприятий и донесения информации до участников.

В первую очередь выбирают стол переговоров определенной формы – чаще всего без острых углов, что дает возможность создать ощущение равенства присутствующих, в результате чего наблюдается дружелюбная обстановка, предрасполагающая к сотрудничеству. При этом очень важно правильно расположить технические средства, позволяющие доносить визуальную информацию.

Для этого используется несколько приемов:

• размещение широких мониторов посередине;
• оснащение каждого места отдельным маленьким устройством;
• круглый стол для переговоров может дополняться специальными креслами для поворота в нужном направлении во время демонстрации на большом экране;
• использование дополнительной аппаратуры для звукового сопровождения.

Выбор конкретного оборудования выполняется в зависимости от поставленных задач. На экранах демонстрируют видео, презентации, отчеты и многие другие материалы.

Из технических устройств могут применяться большие экраны, плазменные или LED-панели, ЖК-панели, отдельные мониторы и прочие. В учет обязательно берется вместительность комнаты, ее размеры, план рассадки участников, характер информации, а также формат самого мероприятия. Что касается габаритов панелей, то играет роль расстояние до людей.

Чтобы все присутствующие имели доступ к визуальной информации, помещение оснащается основной аппаратурой и дополнительными устройствами, которые позволяют дублировать изображение для максимального погружения в процесс и доступа для всех присутствующих.